Положення про Виборчу (лічильну) комісію
Положення про Виборчу (лічильну) комісію є базовим нормативним документом довготривалої дії, який визначає правовий статус, порядок формування, повноваження та регламент роботи комісії під час проведення виборів директора Інституту механіки ім. С.П. Тимошенка НАН України.
Документ структурований за чотирма ключовими напрямками:
Організаційні засади (Розділ 1): Регламентує принципи формування комісії на громадських засадах, умови звільнення її членів від основної роботи у день голосування із збереженням заробітної плати, а також суворі обмеження щодо членства (до складу не можуть входити кандидати, їхні близькі особи та члени Організаційного комітету).
Підготовчий етап (Розділ 2): Окреслює обов'язки комісії щодо отримання та перевірки списків виборців, виготовлення захищених бюлетенів установленого зразка, належного облаштування кабін і прозорих скриньок в актовому залі, а також завчасного інформування колективу установи.
Регламент дня голосування (Розділ 3): Чітко фіксує процедуру опломбування скриньок, правила видачі бюлетенів виключно за документами, що посвідчують особу, та забезпечення повної таємності волевиявлення в кабінах без дострокового припинення процесу голосування.
Підрахунок та легітимізація результатів (Розділ 4): Встановлює детальний алгоритм калькуляції голосів у присутності акредитованих спостерігачів, критерії визнання бюлетенів недійсними, правила складання та підписання Підсумкового протоколу, а також процедуру негайного оголошення результатів трудовому колективу та передачі документації до Президії НАН України.