Документ структурований за чотирма ключовими напрямками:

1. Організаційні засади (Розділ 1): Регламентує принципи формування комісії на громадських засадах, умови звільнення її членів від основної роботи у день голосування із збереженням заробітної плати, а також суворі обмеження щодо членства (до складу не можуть входити кандидати, їхні близькі особи та члени Організаційного комітету).

2. Підготовчий етап (Розділ 2): Окреслює обов'язки комісії щодо отримання та перевірки списків виборців, виготовлення захищених бюлетенів установленого зразка, належного облаштування кабін і прозорих скриньок в актовому залі, а також завчасного інформування колективу установи.

3. Регламент дня голосування (Розділ 3): Чітко фіксує процедуру опломбування скриньок, правила видачі бюлетенів виключно за документами, що посвідчують особу, та забезпечення повної таємності волевиявлення в кабінах без дострокового припинення процесу голосування.

4. Підрахунок та легітимізація результатів (Розділ 4): Встановлює детальний алгоритм калькуляції голосів у присутності акредитованих спостерігачів, критерії визнання бюлетенів недійсними, правила складання та підписання Підсумкового протоколу, а також процедуру негайного оголошення результатів трудовому колективу та передачі документації до Президії НАН України.

👉 Положення про Виборчу (лічильну) комісію (PDF)

Цей документ визначає правовий статус, повноваження, порядок діяльності та обов'язки Організаційного комітету на всіх етапах підготовки та проведення виборів керівника установи.

• Погоджено: Виборним органом первинної профспілкової організації Інституту механіки ім. С.П. Тимошенка НАН України (Голова профкому — к.ф.-м.н. Н.Є. Ткаченко).
• Затверджено: Вченою радою Інституту механіки ім. С.П. Тимошенка НАН України від 28 квітня 2026 року, Протокол № 5.

📄 Основні функції та повноваження Організаційного комітету:

Відповідно до затвердженого Положення, Організаційний комітет (Голова комітету — завідувач відділу теорії коливань, академік НАН України, д.ф.-м.н., проф. В.Д. Кубенко) забезпечує:

1. Формування виборчого корпусу: Встановлення фактичної чисельності штатних наукових працівників Інституту, які відповідно до законодавства та роз'яснень юристів НАН України мають право участі у голосуванні (включаючи співробітників за основним місцем роботи та за зовнішнім сумісництвом).
2. Складання списків виборців: Підготовку та передачу Виборчій (лічильній) комісії офіційного поіменного списку осіб, які мають право брати участь у таємному голосуванні.
3. Акредитацію спостерігачів: Прийом заяв та реєстрацію офіційних спостерігачів від кандидатів на посаду директора, а також громадських спостерігачів.
4. Інформаційний супровід: Створення належних умов для ознайомлення трудового колективу установи з виборчими програмами кандидатів, організацію зустрічей претендентів із виборцями.
5. Контроль та легітимність: Приймання підсумкових протоколів від Виборчої комісії та офіційну передачу результатів голосування до Відділення механіки і машинознавства НАН України для подальшого затвердження Президією НАН України.

📂 Офіційні документи для завантаження:

• Положення про Організаційний комітет (PDF).
• Витяг з Протоколу № 5 засідання Вченої ради від 28.04.2026 р. у форматі PDF.

Нижче наведено офіційний текст Наказу № 124 від 15 квітня 2026 року, яким затверджено персональні склади робочих органів виборів.

НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ НАУК УКРАЇНИ

ІНСТИТУТ МЕХАНІКИ ім. С.П. Тимошенка

НАКАЗ

15 квітня 2026 р. ————————— м. Київ ————————— № 124

Про забезпечення проведення
виборів директора Інституту

На виконання Постанови Президії НАН України від 09 квітня 2026 року щодо проведення конкурсу на заміщення вакантної посади директора Інституту механіки ім. С.П. Тимошенка НАН України та відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 14 грудня 2016 р. № 998,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити персональний склад організаційного комітету з проведення виборів:
   • Веніамін КУБЕНКО — завідувач відділу теорії коливань, академік НАН України, д.ф.-м.н., проф. (голова комітету);
   • Михайло СЕЛІВАНОВ — заступник директора з наукової роботи, чл.-кор. НАН України, д.ф.-м.н., с.н.с.;
   • Юрій СКОСАРЕНКО — учений секретар Інституту, д.т.н.;
   • Неоніла ТКАЧЕНКО — голова профкому Інституту, старший науковий співробітник відділу термопластичності, к.ф.-м.н., s.н.с.;
   • Наталія ДЕРЕВІНСЬКА — начальник відділу кадрів Інституту;
   • Руслан КОБА — головний інженер Інституту;
   • Олександр ОСТОС — голова ради молодих вчених Інституту, старший науковий співробітник відділу теорії коливань, д-р філос.
2. Затвердити персональний склад лічильної (виборчої) комісії:
   • Василь ЮРЧУК — заступник завідувача відділу реології, д.ф.-м.н., ст. досл. (голова комісії) ;
   • Анатолій ХОРОШУН — провідний науковий співробітник відділу стійкості процесів, д.ф.-м.н., ст. досл.;
   • Андрій КОЛЯДЮК — в.о. завідувача відділу будівельної механіки тонкостінних конструкцій, к.т.н.;
   • Алла ПЛАЩИНСЬКА — в.о. завідувача відділу механіки повзучості, к.т.н., с.н.с.;
   • Валерій ЗЕЛЕНСЬКИЙ — заступник завідувача відділу обчислювальної механіки та техніки, к.ф.-м.н., с.н.с.;
   • Юрій ЛЕЛЮХ — заступник завідувача відділу теорії термопружності, к.ф.-м.н., с.н.с.;
   • Наталія БОРЕЙКО — старший науковий співробітник відділу обчислювальних методів, к.ф.-м.н., ст. досл.
3. Організаційному комітету та виборчій комісії у своїй діяльності неухильно дотримуватися вимог Статуту НАН України, Статуту Інституту та Методичних рекомендацій, затверджених Постановою КМУ № 998.
4. Ученому секретарю Юрію СКОСАРЕНКУ забезпечити підготовку плану заходів щодо матеріально-технічного забезпечення виборів до 12.05.2026.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з наукової роботи Михайла СЕЛІВАНОВА.

В.о. директора Інституту
Академік НАН України —————————————— Володимир НАЗАРЕНКО

📂 Завантажити офіційний документ:

• Сканована копія Наказу № 124 у форматі PDF (із підписами та печаткою)

Ця вимога регламентується частиною 3 статті 10 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної».

📄 Які документи засвідчують володіння мовою?

На основі офіційних роз’яснень Вищої атестаційної / конкурсної комісії, претенденти мають право обрати один із двох варіантів для підтвердження:

Варіант 1. Документ про повну загальну середню освіту

Рівень володіння державною мовою може бути засвідчений копією атестата (свідоцтва) про повну загальну середню освіту, за умови, що цей документ підтверджує вивчення особою української мови як навчального предмета (дисципліни).

• Кому підходить: Громадянам України, які здобули середню освіту в закладах, де викладалася українська мова, та мають про це відповідний запис у додатку до атестата.

Варіант 2. Державний сертифікат

Претенденти можуть подати Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою, що видається Національною комісією зі стандартів державної мови відповідно до закону.

• Кому підходить: Претендентам, які не мають відповідного запису в шкільному атестаті (наприклад, здобували освіту за кордоном) або бажають надати офіційний документ за результатами складання спеціалізованого державного іспиту.

🛠️ Рекомендації Організаційного комітету для кандидатів:

1. Засвідчення копій: Копія обраного документа (сертифіката або атестата разом із додатком) має бути завірена в установленому законодавством порядку (нотаріально або кадровою службою за місцем основної роботи).
2. Перевірка додатку: Якщо ви подаєте атестат про середню освіту, обов'язково додавайте копію виписки з оцінками (додатку), де чітко зафіксовано предмет «Українська мова».
3. Строки: Пакет документів (включаючи мовне підтвердження) необхідно подати до Відділення механіки і машинознавства НАН України до закінчення офіційного терміну прийому — до 18:00 09 червня 2026 року.

🔗 Корисні посилання:

• Офіційний сайт Національної комісії зі стандартів державної мови (для реєстрації на іспит)
• Перелік усіх 11 обов'язкових документів для кандидатів у розділі «Оголошення про конкурс»

Нижче наведено основні положення та норми Статуту НАН України, які регламентують виборчий процес в Інституті механіки ім. С.П. Тимошенка.

🏛️ I. Загальний правовий статус та виборність

1. Право на обрання: Директор наукової установи НАН України обирається шляхом таємного голосування на зборах колективу штатних наукових працівників установи і затверджується на посаді Президією НАН України.
2. Строк повноважень: Керівник установи обирається на визначений Статутом строк (5 років) з правом переобрання, але з урахуванням обмежень щодо перебування на посаді, встановлених Законом України «Про наукову і науково-технічну діяльність».
3. Підзвітність: Директор у своїй діяльності є підзвітним як Президії НАН України (та відповідному Відділенню установи), так і колективу Інституту через Вчену раду.

👥 II. Хто має право брати участь у голосуванні

Відповідно до роз'яснень та рекомендацій юристів НАН України та Відділення механіки і машинознавства НАНУ, право участі у виборах мають усі категорії працівників, які перебувають у трудових відносинах з Інститутом на наукових посадах:

1. Штатні наукові працівники: Усі особи, які прийняті на роботу за трудовим договором на посади, передбачені штатним розписом Інституту (як за основним місцем роботи, так і за зовнішнім сумісництвом), мають пряме право голосу і вносяться до списку виборців. Наявність наукового ступеня чи вченого звання не є обов'язковою умовою.
2. Працівники у відпустках, мобілізовані та дистанційники: До списку виборців обов'язково включаються наукові працівники (включно із сумісниками), які:
   • проходять військову службу за призовом під час мобілізації або за контрактом;
   • працюють дистанційно або тимчасово перебувають за межами України чи регіону;
   • перебувають у щорічних відпустках або у відпустках без збереження заробітної плати.
   Місцеперебування науковця чи його особиста відсутність у день голосування не є підставою для виключення зі списку.
3. Категорії, які НЕ ВКЛЮЧАЮТЬСЯ: До списку виборців не підлягають включенню лише:
   • працівники, з якими на момент формування списку офіційно призупинено дію трудового договору (оскільки вони тимчасово не виконують трудових функцій);
   • аспіранти, які лише навчаються в аспірантурі й не зараховані на штатну наукову посаду в Інституті.

⚖️ III. Умови визнання виборів такими, що відбулися

Для того щоб результати голосування мали юридичну силу та були затверджені Президією НАН України, Статут вимагає суворого дотримання кворуму:

• Кворум (Явка): Збори колективу наукових працівників вважаються повноважними, якщо в таємному голосуванні взяли участь не менше двох третин (2/3) від фактичної чисельності штатних наукових працівників установи, затвердженої Організаційним комітетом.
• Умови обрання: Обраним на посаду директора вважається кандидат, який за результатами таємного голосування набрав не менше двох третин (2/3) голосів виборців.

📁 IV. Процедура після голосування

• Оформлення результатів: Відразу після підрахунку голосів виборча (лічильна) комісія складає підсумковий протокол, який підписують голова, заступник голови, секретар та присутні члени комісії.
• Передача до Академії: Перший примірник протоколу зборів наукових працівників та протоколу виборчої комісії разом із супровідними документами через Організаційний комітет невідкладно передається до Відділення механіки і машинознавства НАН України.
• Затвердження: Остаточне рішення про призначення обраного директора на посаду та укладання з ним контракту приймає Президія НАН України.

🔗 Офіційні посилання:

• Повний текст Статуту Національної академії наук України на офіційному порталі НАНУ
• Статут НАН України у базі даних Верховної Ради України

Нижче наведено ключові положення та процедурні норми Методичних рекомендацій, затверджених цією Постановою, з урахуванням Статуту НАН України, якими керуються Організаційний комітет та Виборча комісія Інституту.

⚖️ I. Загальні засади виборчого процесу

• Принцип демократичності: Керівник наукової установи обирається шляхом таємного голосування на зборах колективу штатних наукових працівників установи строком до 5 років.
• Право голосу: У виборах беруть участь усі штатні наукові працівники установи (як за основним місцем роботи, так і за зовнішнім сумісництвом), які перебувають у трудових відносинах з Інститутом на момент формування списку виборців (включаючи мобілізованих, дистанційників та осіб у відпустках).

🛠️ II. Робочі органи: Оргкомітет та Виборча комісія

• Терміни створення: Організаційний комітет та виборча комісія створюються наказом керівника (або в.о. директора) установи протягом 7 календарних днів з дати опублікування оголошення про конкурс.
• Принцип незалежності: До складу комісій включаються наукові та інші працівники установи. Кандидат на посаду директора не може бути членом цих органів. Одна і та сама особа не може бути одночасно членом Організаційного комітету і Виборчої комісії.
• Обов'язки Організаційного комітету:
  • Складання та передача виборчій комісії повних списків виборців;
  • Акредитація спостерігачів (від кандидатів, громадськості);
  • Забезпечення умов для ознайомлення виборців із виборчими програмами кандидатів.
• Обов'язки Виборчої комісії:
  • Виготовлення бюлетенів для голосування за встановленою формою;
  • Організація таємного голосування (облаштування кабін, запечатування скриньок);
  • Підрахунок голосів та складання підсумкового протоколу про результати голосування.

📅 III. Графік оприлюднення інформації на сайті

Постанова № 998 чітко регламентує строки публікації матеріалів:

• Виборчі програми кандидатів: Обов'язково оприлюднюються на офіційному вебсайті наукової установи не пізніше ніж за 10 календарних днів до дня проведення голосування.
• Оголошення про дату, час і місце виборів: Оприлюднюється на сайті та інформаційних ресурсах установи не пізніше ніж за 7 календарних днів до дня проведення голосування.

🗳️ IV. Порядок голосування та визначення результатів

• Легітимність зборів (кворум): Збори колективу наукових працівників вважаються повноважними, а вибори такими, що відбулися, якщо в голосуванні взяли участь не менше двох третин (2/3) від фактичної чисельності штатних наукових працівників установи, внесених до списку виборців.
• Переможець виборів: Відповідно до пункту 3.12.4 Статуту НАН України, обраним на посаду керівника вважається кандидат, який за результатами таємного голосування набрав не менше двох третин (2/3) голосів виборців.
• Другий тур: Якщо у виборах брали участь кілька кандидатів і жоден не набрав необхідної кількості голосів, організаційний комітет приймає рішення про проведення другого туру. Другий тур проводиться через 7 календарних днів між двома кандидатами, які в першому туру набрали найбільшу кількість голосів.

🔗 Офіційні посилання:

• Повний актуальний текст Постанови КМУ № 998 у базі даних Верховної Ради України

Офіційна публікація розміщена на вебпорталі НАН України від 09.04.2026 року.

📅 Терміни та місце прийому документів

• Кінцевий термін прийому документів: до 18:00 09 червня 2026 року.
• Адреса для подання пакету документів претендентів: вул. Володимирська, 54, м. Київ (Президія НАН України).
• Довідки за телефонами Відділення механіки і машинознавства НАН України: (044) 239-6672, (044) 239-6472.

👤 Основні вимоги до кандидатів

На посаду директора Інституту механіки ім. С.П. Тимошенка НАН України може бути обраний:

1. Громадянин України, який вільно володіє державною мовою.
2. Має науковий ступінь (доктора наук або кандидата наук / доктора філософії) та вчене звання (професора або старшого дослідника / старшого наукового співробітника).
3. Має стаж наукової або науково-организаційної роботи не менше 10 років.
4. До претендента не застосовуються обмеження, встановлені частиною третьою статті 9 Закону України «Про наукову і науково-технічну діяльність» (відсутність судимостей, фактів корупційних правопорушень, люстраційних обмежень тощо).

📋 Перелік документів, які подають претенденти

Для участі в конкурсі кандидати особисто або поштою подають до Відділення такий пакет документів (копії засвідчуються в установленому порядку):

1. Письмову згоду на балотування, де зазначається інформація про застосування або незастосування обмежень за ст. 9 Закону України «Про наукову і науково-технічну діяльність».
2. Анкету наукового працівника (особовий листок з обліку кадрів) з фотокарткою.
3. Автобіографію (із хронологічним описом життя, навчання та діяльності, інформацією про сімейний стан).
4. Копії документів: паспорта громадянина України (засвідчується самим претендентом), реєстраційного номера платника податків, документів про вищу освіту, науковий ступінь та вчене звання, а також копію трудової книжки або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.
5. Список наукових праць.
6. Документ, що засвідчує рівень володіння державною мовою (державний сертифікат, виданий Національною комісією зі стандартів державної мови, або копія атестата/документа про повну загальну середню освіту, який підтверджує вивчення української мови як навчального предмета).
7. Довідку про проходження психіатричного огляду (встановленої форми).
8. Довідку про відсутність судимості.
9. Інформаційну довідку з Єдиного державного реєстру корупціонерів (про відсутність корупційних правопорушень).
10. Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (подається відповідно до ст. 45 Закону України «Про запобігання корупції» за минулий рік).
11. Письмову згоду на збір та оброблення персональних даних.

🔗 Офіційні джерела:

• Повний текст оголошення конкурсу на сайті НАН України
• Закон України «Про наукову і науково-технічну діяльність»
• Постанова КМУ № 998 від 14.12.2016 р. (Методичні рекомендації)